杰赛二部 李爱平

我在采购部工作已经半年了，就像是在为公司“淘宝”。在这半年时间里经过自己学习与实践和公司组织的一些培训了解到更多关于采购方面的知识，结合目前采购工作的具体情况谈谈关于采购员工作细节的问题。

采购员日常工作比较烦琐，选择供应商、拟制合同、下单、跟踪采购进度、入库、发票交接等等。这些工作最终的目的就是为了能按要求采购到产品生产需求的物料，那么采购员在日常工作中要注意哪些问题才能顺利完成任务呢？我觉得应该关注以下几方面工作细节。

第一、适时；及时供货，不发生停工待料，也不挤占库存、积压资金。

    何为适时？就是要求在需要的时候能及时供应。若一种物料来早了就只能存在仓库，这时仓库的空间被占用了，若该批物料需要支付预付款的话又占用了资金。若物料未能按计划到料的话就会使产品无法按计划进行生产打乱了生产计划。   

所以采购员在接到采购计划时要按计划要求完成物料的采购。对于小件且低成本的物料可以提前到料，大件的物料一般都需要根据排产情况及时供应。如目前二部的纸箱、PVC外罩等物料都是根据计划时间到料，目的是使物料采购回来后及时用于产品生产。

第二、适质；符合生产、销售、质量的要求标准。

物料的质量问题直接影响着产品的质量，作为采购员在这方面是不能忽视的。采购员在接收到采购订单时要了解该物料的质量要求，同时将要求向供应商告知，尽量使用文件的形式提出质量要求。

    采购回来的物料如果是不合格退货或返工都将影响产品的交货期，如果是轻微不合格的让不放行都会使生产难度加大或者对产品的质量有一定的影响，所以

第三、适量；经济的采购数量，不会数量不足影响生产，也不会数量过多导致积压。

    在采购某一种物料时数量应该定为多少才能满足需求？光满足我方需求是否就可以？采购员应该对于这些问题进行分析，物料的采购数量一般都是计划部门根据销售任务与库存管理的需求来确定。但作为采购员我们还应该想到一个问题，就是供应商的经济生产量。因为有些物料供应商一机开始生产是批量产出，若是要几个就买几个的话物料成本相对就会高。即使供应商愿意做的话也不会是长期的，所以我们要有合适的数量，即考虑到我方需求，又考虑到供应商生产时的成本才能使双方都能受益。

第四、适价；相对合理的成本，不会因价格过低影响质量、交期，也不会因价格过高导

致利润率低，甚至竞争力下降以致失去市场。

怎么样才能知道采购的物料价格是最低或者相对比较低的？采购员平时需要了解需求物料市场行情。如采购五金件时采购员就需要了解目前钢材、铝、铜等原材料是多少钱一吨，各供应商加工费是怎么计算的。可以让供应商把报价分细一点，这样才能真正了解到这类物料的实际成本，通过比价、议价才能采购到最成本最低的物料。另外成本与时间也是有一定的关系，另外积极开发新供应商也是能有效的起到降价的作用。

第五、适地；供应源应采用就近原则，距离远则运输成本大，沟通协调也多有不便，容易延误交期。

相同质量、相同成本或成本差别不大的物料要尽量选择附近的供应商。在采购过程中经常会发生因为运输问题导致物料交期延误，如前段时间很多物流公司在运输过程中遇到加油困难导致运输周期延长，今年北京马上要举办奥运会，北方大部分公司发货过程中检验周期延长。这些问题都使采购物料交期的风险增加。采购员在采购物料时都应该考虑到这些不可控的因素，把风险降到最低，最后才能顺利完成采购任务。

以上五点写出来容易，完全都做好并不简单。采购员在平时工作中遇到问题要总结经验才能杜绝类似问题的重复出现。才能按要求采购到符合需求、价格便宜、质量可靠的物料。